CHI TIẾT
Bảo mật và xác thực quyền truy cập của chương trình như thế nào?
Chương trình không được thiết kế để thực hiện các tính năng xác thực/xác minh quyền người dùng hay bảo mật dữ liệu ở cấp ứng dụng. Thay vào đó, chương trình tận dụng các cơ chế bảo mật sẵn có của hệ điều hành, thư mục, và tập tin Excel.
Dữ liệu và kết quả của chương trình được lưu trong các thư mục và tệp tin Excel, và có thể sử dụng các cơ chế bảo vệ, xác thực của hệ điều hành và Excel để đảm bảo an toàn.
Làm sao để chia sẻ công cụ này để các công ty con có thể cùng sử dụng một cách an toàn?
Chương trình chỉ cần được sử dụng tại team lập BCTC hợp nhất/ tổng hợp ngân sách, không cần triển khai tại các công ty con/ bộ phận lập ngân sách. Nếu máy tính không cài chương trình thì vẫn có thể mở các tệp tin như bình thường, nhưng không thực hiện được các thao tác xử lý hay cập nhật dữ liệu.
Các phương thức tích hợp giải pháp của đối tác hỗ trợ? Có dữ liệu nguồn từ Datalake, Data Warehouse, Database server của FIN, SAP, các file Excel gửi qua email hoặc từ SFTP Server.
Việc truy cập trực tiếp vào các hệ thống cơ sở dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu tài chính, thường rất nhạy cảm và không được cho phép. Beefast có thể truy cập SQL Server và Sap Hana nhưng phổ biến thường triển khai theo phương án truy vấn dữ liệu từ các tệp Excel được xuất ra từ các hệ thống này.
Giải pháp có hỗ trợ đọc dữ liệu nguồn từ các file Excel có công thức/macro không?
Chương trình có thể đọc được các file nguồn Excel có công thức hoặc macro bình thường.
Các thay đổi về logic khi cần customize sẽ được thực hiện như thế nào?
Chương trình được thiết kế theo hướng mở, các quy tắc xử lý được lưu trong sheet/cell nên có thể chủ động điều chỉnh khi cần.
Giải pháp hiện tại hỗ trợ việc quản lý thay đổi (versioning) như thế nào?
Chương trình có tính năng tham chiếu tương đối, hỗ trợ cả thư mục cấp dưới và thư mục cấp trên. Video minh họa: https://youtu.be/Q5lvzluPwZY. Nhờ tính năng này, việc tạo phiên bản hoặc sao lưu rất đơn giản: chỉ cần copy file hoặc toàn bộ folder mà vẫn giữ nguyên mọi tham chiếu giữa các tệp trong chương trình.