Chương Trình Đào Tạo Excel – Cấu Trúc Dữ Liệu Và Trình Bày Báo Cáo

TỔNG QUAN BÀI VIẾT

Giới thiệu

Mặc dù công nghệ thông tin và phần mềm hỗ trợ quản trị doanh nghiệp đã phát triển mạnh mẽ, Excel vẫn giữ vị trí không thể thay thế nhờ tính phổ biến, đơn giản, linh hoạt và dễ sử dụng.

Tuy nhiên, Excel cũng tồn tại những hạn chế như:

  • Khả năng cộng tác hạn chế
  • Không cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
  • Khó đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu
  • Khó khăn trong liên kết và tổng hợp dữ liệu
  • Báo cáo thủ công thiếu tính hệ thống và linh hoạt

Khóa học này được xây dựng dựa trên thực tiễn công việc kế toán – tài chính nhằm giúp học viên:

  • Nâng cao kỹ năng xử lý và trình bày dữ liệu trong Excel
  • Kết hợp giữa tính linh hoạt của Excel và tính hệ thống của dữ liệu có cấu trúc

PHẦN I: CẤU TRÚC VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU

Tập tin và VBA cơ bản

  • Các loại tập tin Excel, cách lưu trữ VBA
  • Tạo và sử dụng Sub
  • Tạo và sử dụng Function
  • Tạo và cài đặt Add-in
  • Thực hành

Cấu trúc dữ liệu

  • Bố cục bảng dữ liệu theo chức năng
  • Nguyên tắc tạo bảng và làm sạch dữ liệu
  • Trình bày dữ liệu theo cấu trúc
  • Khóa và liên kết dữ liệu theo khóa
  • Hàm liên kết dữ liệu nâng cao
  • Hàm tổng hợp số liệu nâng cao
  • Một số hàm thường dùng nâng cao
  • Thực hành

Cấu trúc dữ liệu Excel.pdf

Sử dụng Bảng DataTable

  • Tính năng và lợi ích của DataTable
  • Tham chiếu trong bảng
  • Thao tác với bảng DataTable
  • Hạn chế của DataTable
  • Thực hành

Bảng ExcelTable.pdf

Hàm số tràn trong Excel 365

  • Khái niệm và cơ chế hoạt động
  • Tham chiếu trong hàm số tràn
  • Thực hành các hàm số tràn cơ bản
  • Kết hợp với các hàm cơ sở dữ liệu truyền thống
  • Ghép nối bảng theo chiều dọc bằng hàm số tràn
  • Ghép nối bảng theo chiều ngang bằng hàm số tràn
  • Thực hành lập sổ kế toán động bằng hàm số tràn

Content page 

Truy vấn và xử lý dữ liệu bằng SQL

  • Thiết lập và sử dụng hàm UDF
  • Giới thiệu ngôn ngữ SQL trong Excel
  • Cách sử dụng hàm truy vấn SQL trong Excel
  • Các lệnh SQL thông dụng
  • Thực hành

Làm việc với bảng tính Online

  • So sánh Google Sheet và Excel Online (ưu/nhược điểm)
  • Liên kết, truy vấn và lọc dữ liệu trong môi trường online
  • Kết nối dữ liệu giữa Excel Desktop và Google Sheet / Excel Online

PHẦN II: TRÌNH BÀY BÁO CÁO

Pivot Table

  • Tạo Pivot Table và chuẩn bị nguồn dữ liệu
  • Kết hợp Pivot Table với DataTable
  • Cập nhật dữ liệu động cho Pivot
  • Drill down dữ liệu
  • Thiết kế và định dạng Pivot Table
  • Tạo các trường và mục tính toán (Calculated Fields/Items)

Tổng hợp và liên kết dữ liệu bằng Power Query

(Thông qua tình huống thực hành thực tế)

  • Ưu nhược điểm của Power Query
  • Tổng hợp dữ liệu từ một nguồn
  • Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn bên ngoài
  • Sử dụng Advanced Editor để thao tác mã M (mCode)
  • 3 đoạn mã cơ bản: lấy dữ liệu tùy biến, địa chỉ tương đối
  • Cập nhật dữ liệu khi nguồn thay đổi
  • Nối dữ liệu từ nhiều bảng nội bộ

PowerQuery-Guide.pdf


File cài đặt MS Office 2024: MS Office 2024

×