Power Query

Giới thiệu Power Query

1. Ưu điểm

• Giao diện thân thiện, thao tác theo từng bước (pipeline – step).

• Không cần viết mã, dễ dàng tự động hóa.

• Kết nối và xử lý nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.

2. Hạn chế

• Khó sửa nếu quy trình phức tạp.

• Khó xử lý dữ liệu phi cấu trúc hoặc cần thao tác tinh chỉnh nhiều.

• Không hiệu quả bằng SQL với dữ liệu lớn đã có cấu trúc rõ ràng.

Kết nối và tổng hợp dữ liệu

1. Tổng hợp từ một nguồn dữ liệu

• Dữ liệu dạng Range trong cùng workbook.

• Dữ liệu dạng Range từ workbook khác.

• Dữ liệu dạng DataTable trong cùng workbook.

• Dữ liệu dạng DataTable từ workbook khác.

2. Tổng hợp từ nhiều nguồn dữ liệu ngoài

• Dữ liệu dạng Range từ nhiều file.

• Dữ liệu dạng DataTable từ nhiều file.

• Dữ liệu có cùng cấu trúc (xuất từ máy).

• Dữ liệu có khác cấu trúc (nhập tay, merge cell...).

• Lưu ý lựa chọn công cụ:

  • Dùng Power Query với dữ liệu phi cấu trúc hoặc cần xử lý đầu vào.

  • Dùng SQL với dữ liệu đã có cấu trúc rõ ràng, cần hiệu suất cao.

Làm việc với Power Query nâng cao

1. Advanced Editor

• Xem, sao chép và chỉnh sửa mã M Code.

• So sánh mã khi import file đơn lẻ và thư mục chứa nhiều file.

2. Mã cơ bản thường dùng

• Lấy dữ liệu từ file tùy biến.

• Thiết lập địa chỉ tương đối để linh hoạt khi di chuyển file.

3. Cập nhật dữ liệu

• Cập nhật khi thay đổi tên hoặc đường dẫn nguồn dữ liệu.

• Thay đổi câu lệnh truy vấn dựa vào giá trị trong ô (dynamic parameter).

4. Nối dữ liệu nội bộ

• Tổng hợp nhiều bảng trong cùng workbook.

IV. Các tình huống (Case Studies)

V. Tổng kết

• Khi nào nên dùng Power Query và khi nào nên dùng SQL.

• Cách xây dựng quy trình bền vững, dễ bảo trì trong Power Query.