CBT - Phân hệ nhân sự tiền lương

VIDEO HƯỚNG DẪN CÁCH TỔNG HỢP VÀ BÁO CÁO CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRONG EXCEL/PHẦN MỀM NGÂN SÁCH: CẤU TRÚC CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG GỒM 2 PHẦN: (i) Chi phí theo vị trí công tác: Chi tiết theo từng tháng, bao gồm lương, bảo hiểm, phụ cấp, phúc lợi (ii) Chi phí chung: Các khoản chi phí nhân sự không cần tính theo từng vị trí/đầu người QUY TRÌNH THỰC HIỆN: Vào sheet Qry 1 và nhấn nút Query (hoặc qua tab Menu → SQL) Chương trình tự động tổng hợp 2 bảng dữ liệu trong một vài giây CÁC BÁO CÁO CÓ SẴN: Báo cáo chi phí bộ phận: (i) Chỉ hiển thị chi phí bộ phận (ii) Báo cáo tổng: Tổng hợp cả chi phí bộ phận + chi phí chung TÍNH NĂNG LINH HOẠT: Có thể xem báo cáo theo nhiều tiêu chí: bộ phận, trạng thái nhân viên, chức danh, khoản mục chi phí Có thể tùy chỉnh thêm cột tính toán (ví dụ: chi phí lương bình quân/nhân viên) Hoạt động tương tự như Pivot Table

 VIDEO NÀY HƯỚNG DẪN CÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN LƯƠNG TRONG FILE NGÂN SÁCH CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRƯỚC KHI GỬI CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN.

MỤC TIÊU: Sử dụng chức năng tự động để:

• Tổng hợp dữ liệu theo bộ phận
• Loại bỏ thông tin chi tiết về chức danh và họ tên nhân viên
• Chỉ giữ lại số liệu tổng, tránh truy vết ngược lại từng nhân viên

BƯỚC THỰC HIỆN

1. Vào sheet "Chi phí bộ phận"
2. Chạy chức năng tổng hợp trước để đảm bảo dữ liệu được tổng hợp vào sheet query
3. Nhấn nút "Public" hoặc phím SQL
4. Chương trình tự động xử lý trong 1 giây
5. File mới được tạo với tên gốc + đuôi "_pub"
6. Gửi file mới này cho kế toán

KẾT QUẢ: File mới chỉ chứa số liệu tổng theo bộ phận, không còn thông tin lương chi tiết từng nhân viên, đảm bảo bảo mật.

Video hướng dẫn sử dụng hai báo cáo mới trong file lập ngân sách tiền lương năm 2026:
1. BÁO CÁO CHI PHÍ BỘ PHẬN
Đọc dữ liệu từ sheet chi phí theo vị trí và chức danh công việc
Có thể xem theo nhiều tiêu chí: mã bộ phận, chức danh, cấp quản lý, cấp cán bộ nhân viên
Hỗ trợ xem theo chiều dọc và chiều ngang
2. BÁO CÁO TỔNG CHI PHÍ
Tổng hợp từ chi phí bộ phận và chi phí chung của công ty
Không chi tiết theo khoản mục như báo cáo bộ phận
Có thể xem theo bộ phận, nội dung chi phí và các chiều khác
ĐẶC ĐIỂM CHÍNH:
Ưu điểm: Tốc độ rất nhanh, không gây lag hay treo máy
Cách hoạt động: Chọn tham số → Nhấn Query (SQL) → Kết quả hiển thị ngay lập tức
TÍNH NĂNG:
Có thể kết hợp nhiều tiêu chí lọc
Thêm/bớt cột báo cáo linh hoạt
Tính toán các chỉ tiêu bổ sung (VD: chi phí bình quân/nhân viên)
Tương tự Pivot Table nhưng giao diện thân thiện hơn