Tin tức, cập nhật

Bổ sung chức năng xuất dữ liệu ra file Excel mẫu

Bổ sung hàm QUERY_Import cho phép nhập dữ liệu từ một hoặc nhiều file Excel khác bằng cách nhập sheet, range hoặc range name. Dùng để trích xuất dữ liệu từ các file báo cáo có cấu trúc phức tạp không phải dạng bảng.

Bổ sung hàm QUERY_XLSX cho phép nhập dữ liệu từ file Excel bằng truy vấn SQL

Bổ sung hàm PIVOTX là một hàm tùy chỉnh được thiết kế trong VBA để tạo bảng tổng hợp động trong Excel. Chức năng của hàm tương tự như công cụ Pivot Table nhưng linh hoạt hơn, đặc biệt khi cần thao tác trên nhiều bảng dữ liệu hoặc thực hiện các tính toán phức tạp không được hỗ trợ bởi Pivot Table mặc định.

Chức năng chính của hàm

• Tổng hợp dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng dữ liệu dựa trên các trường hàng, cột, và giá trị.
• Hỗ trợ tính toán linh hoạt với nhiều hàm tổng hợp như SUM, COUNT, MAX, MIN.
• Cung cấp tùy chọn hiển thị hoặc ẩn tổng cộng (Total) theo hàng hoặc cột.
• Cho phép sắp xếp, gộp hàng (merge row), và lọc dữ liệu trước khi tổng hợp.
• Hỗ trợ nhiều bảng dữ liệu đầu vào thông qua mảng tham số.

Bổ sung hàm số UNPIVOTX: Hàm UNPIVOTX được thiết kế để chuyển đổi dữ liệu từ dạng "pivot" (gộp nhiều cột giá trị) sang dạng "unpivot" (mỗi cột giá trị được chuyển thành một hàng), với nhiều tuỳ chọn linh hoạt như lọc dữ liệu, ẩn giá trị bằng 0, và hiển thị thông tin nguồn.

Bổ sung hàm số TABLEX: Hàm TABLEX là một hàm VBA mạnh mẽ và linh hoạt, được thiết kế để trích xuất và kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng dữ liệu khác nhau dựa trên các điều kiện lọc. Đây là công cụ hữu ích cho việc tạo báo cáo động và phân tích dữ liệu từ các nguồn dữ liệu phức tạp trong Excel.

Bổ sung hàm số CalculateX: được thiết kế để tính toán giá trị cho từng dòng dữ liệu trong bảng, dựa trên các công thức được cung cấp. Điểm đặc biệt của hàm này là nó sử dụng tên tiêu đề cột (headers) làm biến số trong các công thức, giúp công thức dễ đọc và dễ duy trì.

Hàm CalculateX và ColumnX có thêm tính năng hàm trong hàm (lồng hàm). Cụ thể cải tiến xử lý tham số dataTable trong hàm số để có thể nhập vào tham số này dạng một hàm số khác. Ví dụ thay vì phải nhập là =CalculateX(B12#,"DT-GV","LN"), trong đó ô B12# có chứa công thức =GROUPX(B1:H1,B3:H3,B6,E6,C6,B8:H9, Sale16[#All],Sale79[#All]) thì có thể nhập hàm lồng dạng =CalculateX(GROUPX(B1:H1,B3:H3,B6,E6,C6,B8:H9, Sale16[#All],Sale79[#All]),"DT-GV","LN")
Khi kết hợp với hàm HSTACK sẽ cho ra bảng vừa có cột gốc, vừa có cột tính toán bổ sung

Bổ sung hàm số ColumnX: Hàm ColumnX được thiết kế để trích xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều cột của một bảng dữ liệu Excel, dựa trên danh sách tiêu đề cột được cung cấp. Hàm này hữu ích khi bạn cần làm việc với các cột cụ thể mà không cần phải xác định chỉ số cột theo cách thủ công, thay vào đó sử dụng tên tiêu đề dễ đọc.

Bổ sung hàm số SUMIFX: Hàm SUMIFX được thiết kế để tính tổng các giá trị trong nhiều bảng dữ liệu dựa trên các điều kiện lọc đa chiều. Đây là một cách tiếp cận mới với chức năng tương tự hàm SUMIFS trong Excel, cung cấp khả năng hoạt động với nhiều bảng dữ liệu đồng thời và hỗ trợ các điều kiện phức tạp hơn.

Chức năng chính

1. Tính tổng các giá trị trong các bảng dữ liệu dựa trên một hoặc nhiều điều kiện lọc.
2. Hỗ trợ lọc dữ liệu theo cả hàng và cột (rowFilter và colFilter).
3. Có thể xử lý nhiều bảng dữ liệu đầu vào (dùng mảng ParamArray để chỉ định).
4. Xử lý linh hoạt các trường hợp không tìm thấy điều kiện hoặc cột cần tính toán.

Bổ sung tính năng:

+ Đổi tên file hiện tại
+ Tạo file backup ở thư mục hiện tại

Bổ sung các tính năng về data modeling: 

• Định dạng các ô để nhập số liệu, ô công thức chứa liên kết nội sheet và ô chứa liên kết khác sheet
• Xóa số liệu ở các ô nhập liệu (bôi vàng) để tạo file trắng
• Xóa dữ liệu ở các bảng truy vấn để tạo file trắng
• Thiết lập chế độ khóa ở các sheet bôi vàng
• Xuất các sheet đang chọn ra file mới cùng thư mục với file hiện tại và ngắt liên kết với file ngoài (nếu có) ở file mới đó.

Bổ sung hàm URLExpand: có chức năng chuyển đổi địa chỉ URL rút gọn thành địa chỉ URL đầy đủ, sử dụng trong truy vấn file dữ liệu nguồn OneDrive ghi theo địa chỉ rút gọn

Bổ sung chức năng tham chiếu tương đối ngược tới địa chỉ file nguồn ở các thư mục các cấp liền trên bằng dấu '<'. Số lượng dấu < thể hiện số cấp thư mục liền trên.

Địa chi tương đối là một chức năng nổi bật, thiết thực và được sử dụng thường xuyên của chương trình truy vấn MINI.MIS. Chức năng này giúp cho việc tham chiếu từ file truy vấn tới file nguồn dữ liệu được ngắn gọn, linh hoạt. Ví dụ bạn chỉ cần gõ địa chỉ "\1 BCTC riêng_ABC.xlsm" thay cho "D:\OneDrive\#BEEFAST\WORK\1 BCTC riêng ABC.xlsm". Không chỉ giúp ngắn gọn, chức năng này giúp bạn có thể duy trì công việc khi di chuyển toàn bộ thư mục làm việc sang một vị trí mới mà không lo lắng phải cập nhật lại các tham chiếu.

Chức năng tham chiếu tương đối của MINI.MIS còn hỗ trợ cả tham chiếu ngược từ thư mục file truy vấn hiện hành đến file dữ liệu khác ở thư mục cấp trên. Điều này làm cho chức năng tham chiếu tương đối của MINI.MIS đặc biệt và thiết thực.

Fix tính năng tìm trường bị lỗi trong câu truy vấn.

Cố định công thức báo lỗi truy vấn thay vì ở dạng hàm để giảm gây nặng tính toán file

Bổ sung các hàm:

• m_GetFileProperties để lấy thuộc tính của file
• m_MaxText: tìm giá trị lớn nhất dạng ký tự
• m_MinText: tìm giá trị nhỏ nhất dạng ký tự

Bổ sung nút chức năng chuyển đổi nhanh hiển thị dấu ngăn cách hàng nghìn giữa dấu phẩy ',' hoặc dấu chấm '.', trong các giá trị số

Bổ sung tính năng thông báo tên trường bị thiếu khi truy vấn gặp lỗi :No value given for one or more required paramerter

Bổ sung các hàm: 

- RemoveX: loại bỏ chuỗi ký tự nằm giữa hai từ chỉ định

- ReplaceX: thay thế đồng thời các từ bằng một giá trị chỉ định

Bổ sung chức năng xóa dòng truy vấn theo điều kiện lọc. Nếu kết hợp từ khóa Keep trở thành chức năng thay thế cập nhật dữ liệu, không cần phải cập nhật lại toàn bộ. 

Bổ sung chức năng thực thi một Macro sau khi thực hiện truy vấn

Bổ sung chức năng thực thi một Query khác sau khi thực hiện truy vấn