Q&A về bảo mật

Kiến trúc của chương trình

• Beefast CFS là một bộ mô hình tài chính tự động hóa, được phát triển dựa trên giải pháp của chương trình MINI.MIS.
• MINI.MIS là một công cụ truy vấn và xử lý dữ liệu tự động, chạy trong môi trường Excel. Điều này giúp chương trình tận dụng tối đa các tính năng sẵn có của Excel, đồng thời bổ sung các tính năng tự động xử lý dữ liệu mà Excel chưa hỗ trợ.
• Nhờ đó, Beefast CFS có thể đáp ứng linh hoạt các yêu cầu tổng hợp và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất, đồng thời giữ nguyên sự thân thiện với người dùng của Excel.
  
  

Mục tiêu của chương trình

• Beefast CFS được xây dựng để tự động hóa hầu hết các bước thủ công trong quá trình lập báo cáo tài chính hợp nhất.
• Chương trình giải quyết đúng và trúng các vấn đề mà khách hàng đang cần đối với công tác lập BCTC hợp nhất.
  
  

Về bảo mật và xác thực quyền truy cập

• Beefast CFS không được thiết kế để thực hiện các tính năng xác thực/xác minh quyền người dùng hay bảo mật dữ liệu ở cấp ứng dụng.
• Thay vào đó, chương trình tận dụng các cơ chế bảo mật sẵn có của hệ điều hành, thư mục, và tập tin Excel.
• Dữ liệu và kết quả của chương trình được lưu trong các thư mục và tệp tin Excel, và có thể sử dụng các cơ chế bảo vệ, xác thực của hệ điều hành và Excel để đảm bảo an toàn.
  
  

Q: Làm sao để chia sẻ công cụ này để các công ty con có thể cùng sử dụng một cách an toàn?
A: Chương trình chỉ cần được sử dụng tại team lập BCTC hợp nhất, không cần triển khai tại các công ty con. Nếu máy tính không cài chương trình thì vẫn có thể mở các tệp tin như bình thường, nhưng không thực hiện được các thao tác xử lý hay cập nhật dữ liệu.

Q: Các phương thức tích hợp giải pháp của đối tác hỗ trợ? Có dữ liệu nguồn từ Datalake, Data Warehouse, Database server của FIN, SAP, các file Excel gửi qua email hoặc từ SFTP Server.
A: Việc truy cập trực tiếp vào các hệ thống cơ sở dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu tài chính, thường rất nhạy cảm và không được cho phép. Vì vậy, Beefast thường triển khai theo phương án truy vấn dữ liệu từ các tệp Excel được xuất ra từ các hệ thống này.

Q: Giải pháp có hỗ trợ đọc dữ liệu nguồn từ các file Excel có công thức/macro không?
A: Chương trình có thể đọc được các file nguồn Excel có công thức hoặc macro bình thường.

Q: Các thay đổi về logic khi cần customize sẽ được thực hiện như thế nào?
A: Chương trình được thiết kế theo hướng mở, các quy tắc xử lý được lưu trong sheet/cell nên có thể chủ động điều chỉnh khi cần.

Q: Giải pháp hiện tại hỗ trợ việc quản lý thay đổi (versioning) như thế nào?
A: Chương trình có tính năng tham chiếu tương đối, hỗ trợ cả thư mục cấp dưới và thư mục cấp trên. Video minh họa: https://youtu.be/Q5lvzluPwZY. Nhờ tính năng này, việc tạo phiên bản hoặc sao lưu rất đơn giản: chỉ cần copy file hoặc toàn bộ folder mà vẫn giữ nguyên mọi tham chiếu giữa các tệp trong chương trình.

Ngoài ra bản mô tả kiến trúc hệ thống của chương trình MINI.MIS có tại tại địa chỉ: https://minimis.vn/kien-truc-he-thong Anh/chị có thể tham khảo tài liệu này để có thêm thông tin về sản phẩm.