Giới thiệu

MINI.MIS là gì?

Định nghĩa: MINI.MIS là một phần mềm chuyên dụng để tự động hóa các mô hình tài chính. Nó được thiết kế để giúp người dùng truy vấn, xử lý dữ liệu và tạo ra các mô hình tài chính, tổng hợp dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Tự động hóa: MINI.MIS giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trong quá trình xây dựng và quản lý mô hình tài chính, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian.
- Truy vấn dữ liệu: Phần mềm này cho phép người dùng truy vấn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu và các hệ thống khác.
- Xử lý dữ liệu: MINI.MIS cung cấp các công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu, như tính toán, so sánh và phân tích.
- Tạo báo cáo: Phần mềm này giúp tạo ra các báo cáo tài chính chuyên nghiệp và trực quan, đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.
- Hàm tính tổng SUMIFS2D: Đây là một tính năng đặc biệt của MINI.MIS, giúp người dùng thực hiện các phép tính tổng hợp phức tạp trên dữ liệu nhiều chiều.

Tại sao nên sử dụng MINI.MIS?

Nâng cao hiệu quả: MINI.MIS giúp tăng tốc độ và độ chính xác của các công việc liên quan đến mô hình tài chính.
Đơn giản hóa công việc: Phần mềm này giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp, giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
Tích hợp với Excel: MINI.MIS được tích hợp chặt chẽ với Excel, giúp người dùng tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm này.
Cung cấp các giải pháp tài chính: MINI.MIS cung cấp các giải pháp cho nhiều vấn đề tài chính khác nhau, như lập kế hoạch ngân sách, phân tích hiệu quả đầu tư, v.v.

Cách thức hoạt động của phần mềm này

Để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của phần mềm MINI.MIS, chúng ta cần xem xét các khía cạnh chính sau:

1. Kết nối với nguồn dữ liệu:

Truy xuất dữ liệu: MINI.MIS có khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu (SQL, Access), các hệ thống ERP, CRM,...
Đọc và hiểu dữ liệu: Phần mềm này sẽ đọc và hiểu cấu trúc dữ liệu từ các nguồn này, bao gồm các công thức, bảng tính, biểu đồ,...
Tiền xử lý dữ liệu: Nếu cần thiết, MINI.MIS có thể thực hiện các bước tiền xử lý dữ liệu như làm sạch, chuẩn hóa, và chuyển đổi dữ liệu để phù hợp với các tính toán tiếp theo.

2. Xây dựng mô hình tài chính:

Tạo các đối tượng: Người dùng sẽ định nghĩa các đối tượng trong mô hình tài chính như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền,...
Thiết lập mối quan hệ: Các đối tượng này sẽ được liên kết với nhau thông qua các công thức và logic kinh doanh.
Xây dựng các kịch bản: MINI.MIS cho phép người dùng xây dựng nhiều kịch bản khác nhau để mô phỏng các tình huống kinh doanh khác nhau.

3. Tính toán và phân tích:

Thực hiện các phép tính: Phần mềm sẽ tự động thực hiện các phép tính phức tạp dựa trên các công thức và mô hình đã định nghĩa.
Phân tích kết quả: MINI.MIS cung cấp các công cụ để phân tích kết quả tính toán, như biểu đồ, bảng thống kê, và các chỉ số tài chính quan trọng.
Đánh giá rủi ro: Phần mềm cũng có thể được sử dụng để đánh giá rủi ro và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

4. Tạo báo cáo:

Tùy chỉnh báo cáo: Người dùng có thể tùy chỉnh các báo cáo để hiển thị thông tin một cách trực quan và dễ hiểu.
Xuất báo cáo: MINI.MIS cho phép xuất báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau như Excel, PDF, HTML,...

5. Tính năng đặc biệt: Hàm tính tổng SUMIFS 2D

Tính năng nâng cao: Hàm SUMIFS 2D là một tính năng độc đáo của MINI.MIS, cho phép thực hiện các phép tính tổng hợp phức tạp trên dữ liệu nhiều chiều.
Ứng dụng: Tính năng này rất hữu ích trong việc phân tích dữ liệu bán hàng, quản lý kho, và các báo cáo tài chính phức tạp.

Tổng kết:

MINI.MIS hoạt động như một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà phân tích tài chính, giúp họ tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, nâng cao hiệu quả làm việc và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

So sánh MINI.MIS với Power Query

Power Query là một công cụ mạnh mẽ được tích hợp trong Microsoft Excel và Power BI, chuyên dùng để kết nối, chuyển đổi và làm sạch dữ liệu. Nó cung cấp một giao diện trực quan và linh hoạt để người dùng thực hiện các thao tác trên dữ liệu một cách hiệu quả.

Khi so sánh MINI.MIS và Power Query, ta có thể thấy những điểm tương đồng và khác biệt sau:

Điểm tương đồng:

Xử lý dữ liệu: Cả hai công cụ đều có khả năng kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, thực hiện các phép biến đổi và làm sạch dữ liệu.
Tự động hóa: Cả hai đều hỗ trợ tạo các truy vấn (query) để tự động hóa các quá trình xử lý dữ liệu.
Tích hợp với Excel: Cả hai đều có thể được sử dụng trực tiếp trong môi trường Excel, giúp người dùng dễ dàng kết hợp với các công cụ phân tích khác.

Điểm khác biệt:

Mục tiêu chính:
- MINI.MIS: Tập trung vào việc xây dựng và tự động hóa các mô hình tài chính, đặc biệt là các phép tính phức tạp và tạo báo cáo. Sử dụng ngôn ngữ truy vấn SQL nên trực quan. Cho phép sử dụng địa chỉ tương đối khi tham chiếu. Sử dụng trực tiếp layer worksheet để thao tác nên kết hợp trực tiếp với các đối tượng cell, sheet.
- Power Query: Là công cụ tập trung vào việc làm sạch dữ liệu cho báo cáo Power PI. Sử dụng ngôn ngữ DAX nên việc thao tác chủ yếu phải sử dụng thao tác kéo thả các tác vụ như với Pivot Table do ngôn ngữ DAX phức tạp và không trực quan. Khi làm việc với Power Query bắt buộc phải chuyển đổi bảng nguồn dữ liệu sang dạng Data Table. Power Query không hỗ trợ trực tiếp tham chiếu tương đối nên rất kém thuận tiện. Power Query có thể kết nối tới nhiều nguồn dữ liệu đa dạng online service như Facebook, Amazon,... nhưng với dân tài chính kế toán thì không có ý nghĩa thực tế.
Tính năng:
- MINI.MIS: Là một chương trình tổng thể phục vụ xây dựng mô hình tài chính tự động bao gồm: Chức năng truy vấn dữ liệu SQL, các hàm bổ trợ về truy vấn dữ liệu, các hàm số tổng hợp nâng cao (SUMIFS2D, SUMIFS2, SUMIFS3), các chức năng tự động hóa như phân tích độ nhạy, phân tích mô hình tối ưu, formula audit,...
- Power Query: Chỉ là chương trình xử lý làm sạch dữ liệu
Giao diện:
- MINI.MIS: Giao diện có thể đơn giản hơn và tập trung vào các tính năng cụ thể của mô hình tài chính, cùng layer với worksheet nên kết nối trực tiếp được với các cell, sheet
- Power Query: Cung cấp một giao diện trực quan với nhiều tùy chọn cấu hình, phù hợp với người dùng có nhu cầu tùy biến cao. Làm việc ở trong layer riêng của Power Query nên việc kết nối cell, sheet phức tạp.

Khi nào nên chọn MINI.MIS hoặc Power Query?

Chọn MINI.MIS khi:
- Bạn cần một công cụ chuyên biệt để xây dựng và quản lý các mô hình tài chính phức tạp.
- Bạn thường xuyên thực hiện các phép tính tài chính lặp đi lặp lại.
- Bạn muốn có một giải pháp tích hợp sẵn các hàm và tính năng tài chính.
Chọn Power Query khi:
- Xử lý các loại dữ liệu xuất ra từ phần mềm đã được cố định và không thay đổi, bởi việc điều chỉnh trên Power Query là phức tạp, nhiều trường hợp phải thiết lập lại từ đầu.
- Xử lý các truy vấn đơn giản nhưng trên diện rộng, bởi máy tính nào đã cài Exel là đều có sẵn.
- Truy vấn các dữ liệu online service
- Làm sạch dữ liệu báo cáo cho Power BI